Verpflichtende elektronische Identifikation (eID) in Vietnam ab dem 1. Juli 2025

Veröffentlicht am 01.06.2025

Von unserem deutschsprachigen CBBL-Anwalt in Ho Chi Minh City, Herrn Rechtsanwalt Christian A. Brendel, brendel@cbbl-lawyers.de, Tel. +84 989784791, www.brendel-associates.com

Am 25. Juni 2024 hat die vietnamesische Regierung das Dekret Nr. 69/2024/ND-CP erlassen, das eine gesetzliche Grundlage für die Einführung eines zentralen elektronischen Identitätssystems (VNeID) schafft.

Ziel des Dekrets ist es, die digitale Transformation der öffentlichen Verwaltung in Thailand voranzutreiben. Das Dekret trat am 1. Juli 2024 in Kraft. Ab dem 1. Juli 2025 werden alle bestehenden Benutzerkonten auf dem Nationalen Portal für öffentliche Dienstleistungen sowie auf verwandten Plattformen deaktiviert.

Öffentliche Dienste sind ab diesem Zeitpunkt nur noch über eID-Konten auf der neuen Plattform VNeID zugänglich.

1. Geltungsbereich des zentralen elektronischen Identitätssystems (VNeID) in Vietnam

Das Dekret gilt für vietnamesische Staatsbürger, Organisationen und Behörden sowie für ausländische natürliche und juristische Personen, die in Vietnam wohnen oder in Vietnam geschäftlich tätig sind.

2. Rechtliche Bedeutung der vietnamesischen eID

Die im Rahmen des Dekrets in Vietnam ausgestellten elektronischen Identitäten sind rechtlich den herkömmlichen physischen Ausweisen gleichgestellt. Sie sind im Kontext öffentlicher Dienstleistungen sowie für digitale Transaktionen gültig.

3. Authentifizierungsstufen der elektronischen Identifikation

Das Dekret führt ein vierstufiges Authentifizierungssystem ein.

Stufe 1 umfasst eine Basis-Authentifizierung, während Stufe 2 aus einer Zwei-Faktor-Authentifizierung besteht.

Stufen 3 und 4 beinhalten zusätzliche Sicherheitsmerkmale, insbesondere den Einsatz biometrischer Daten wie Gesichtserkennung, Fingerabdrücke oder Iris-Scans.

Mit der Sicherheits-Sensibilität eines digitalen Dienstes steigt die jeweils erforderliche Authentifizierungsstufe.

4. Herausforderungen für Personen und Unternehmen aus dem Ausland

Trotz der formalen Einbeziehung ausländischer Nutzer bestehen in der Praxis erhebliche Hürden.

Für die Registrierung einer Stufe-1-eID ist eine 12-stellige numerische Identifikationsnummer erforderlich.

Viele ausländische Reisedokumente, wie etwa Pässe oder temporäre Aufenthaltstitel, enthalten jedoch auch Buchstaben und können daher im System der thailändischen elektronischen Identifikation technisch nicht verarbeitet werden.

Daneben muss für die Beantragung eines Unternehmenskontos mit Stufe-2-eID ein gesetzlicher Vertreter oder eine bevollmächtigte Person eine gültige Stufe-2-eID besitzen. Obwohl das Dekret dies grundsätzlich vorsieht, fehlen bislang konkrete Durchführungsrichtlinien. Die Einwanderungsbehörde empfiehlt, die für Juli 2025 erwarteten weiteren Regelungen abzuwarten.

5. Unsere Empfehlung zur elektronischen Identifikation (eID) in Vietnam

Unternehmen mit internationaler Leitungsebene sollten sich proaktiv auf die anstehenden Änderungen vorbereiten.

Falls es durch künftige Anpassungen der neuen Regelungen auch zulässig werden sollte, eine vietnamesische Person mit gültiger Stufe-2-eID zu bevollmächtigen für die Durchführung der eID-Registrierung und -Verwaltung im Namen des Unternehmens, sollte eine solche Vorgehensweise in Betracht gezogen werden.

Ergänzend ist zu empfehlen, interne Compliance-Prozesse zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen.

Es empfiehlt sich außerdem, die ab Juli 2025 erwarteten Durchführungsbestimmungen genau zu verfolgen.

Für weitere Informationen oder Unterstützung bei der eID-Registrierung sollten sich Unternehmen an ihre Rechtsabteilung oder an eine spezialisierte Kanzlei wenden.

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Unser deutschsprachiger CBBL-Anwalt in Ho Chi Minh City, Herr Rechtsanwalt Christian A. Brendel, berät Sie gerne: brendel@cbbl-lawyers.de, Tel. +84 989784791