Der Notar in Hong Kong – Aufgaben, Pflichten und Beglaubigungen zur internationalen Verwendung

Veröffentlicht am 27.10.2025

Von unserem deutschsprachigen CBBL-Anwalt in Hong Kong, Herrn Rechtsanwalt Stefan Schmierer, schmierer@cbbl-lawyers.de, Tel. +852 2388 3899, www.rs-lawyers.com.hk

Notare in Hong Kong spielen eine entscheidende Rolle bei der Beglaubigung und Zertifizierung von Dokumenten im internationalen Rechts- und Geschäftsverkehr. Ob Geschäftstransaktionen, Immobilientransaktionen oder Gerichtsverfahren im Ausland – notarielle Dienste stellen sicher, dass Dokumente weltweit anerkannt und ihnen vertraut werden kann. Dieser Leitfaden erklärt die Zuständigkeiten, Verantwortungsbereiche und den rechtlichen Rahmen der Tätigkeiten von Hong Konger Notaren (Notary Publics).

1. Was ist ein Hong Konger Notar (Notary Public)?
2. Warum einen Hong Konger Notar beauftragen?
3. Typische Tätigkeiten von Hong Konger Notaren
4. Rechtlicher Rahmen und Apostille-Verfahren bei Hong Konger Notaren
5. Wie werden Hong Konger Notare ernannt und welche Qualifikationen müssen sie vorweisen?
6. Internationale Bedeutung notarieller Dienste in Hong Kong
7. Vergleich der Hong Konger Notare mit kontinentalen Notaren

1. Was ist ein Hong Konger Notar (Notary Public)?

Ein Hong Konger Notar (HKNP) ist ein in Hong Kong zugelassener Rechtsanwalt, der vom High Court ernannt wird, um Dokumente für die internationale Verwendung zu beglaubigen und zu zertifizieren. Die einzige Ausnahme von diesem internationalen Geltungsbereich ist das chinesische Festland außerhalb Hongkongs, das Hong Kong Notary Publics nicht anerkennt.

Stattdessen müssen Dokumente aus Hong Kong, die für das Festland beglaubigt werden müssen, von einem in China ernannten Beurkundungsbeamten (China Appointed Attesting Officer) beglaubigt werden.

2. Warum einen Hong Konger Notar beauftragen?

Die Beauftragung eines Hong Konger Notars stellt sicher, dass Dokumente im Ausland rechtlich anerkannt werden, wodurch das Risiko einer Ablehnung bei internationalen Transaktionen verringert wird. Die Rolle der Hong Konger Notare ist für globales Geschäft, Immobilientransaktionen und rechtliche Compliance unerlässlich.

3. Typische Tätigkeiten von Hong Konger Notaren

Hier sind einige Beispiele für die häufigsten Arten von Aktivitäten, für die eine notarielle
Beglaubigung durch einen Hong Konger Notar erforderlich ist:

• Nachweis der Identität und Adresse von Personen sowie Beglaubigung von
  Unterschriften.
• Beglaubigung von Vollmachten für den Verkauf und Kauf von Immobilien außerhalb von Hong Kong oder andere private oder geschäftliche Transaktionen.
• Überprüfung der Gründungsdokumente von Unternehmen.
• Beglaubigung von Kopien originaler Dokumente.
• Beglaubigung von Geschäftsdokumenten und Verträgen.
• Protokollierung von Transaktionen und Vereinbarungen, die im Ausland nachgewiesen werden müssen.
• Abnahme von eidesstattlichen Erklärungen, Eiden und Affirmationen für Gerichtsverfahren im Ausland.
• Beurkundung von Wechselprotesten bei Finanztransaktionen.

Es ist zu beachten, dass Anwälte auch einige dieser Funktionen ausführen können, jedoch nur mit lokaler und nicht mit internationaler Gültigkeit bzw. Anerkennung. Eine wichtige Pflicht von Hong Konger Notaren ist 6-jährige Aufbewahrungspflicht für Dokumente, die von ihnen beglaubigt oder anderweitig notariell bearbeitet wurden, einschließlich der wesentlichen Details der Rechtsgeschäfte bzw. Transaktionen, um die es geht. So soll gewährleistet werden, dass Dritte die Echtheit einer notariellen Handlung nach deren Durchführung überprüfen können.

4. Rechtlicher Rahmen und Apostille-Verfahren bei Hong Konger Notaren

Je nach Art des Dokuments und der Gerichtsbarkeit des Empfängers muss die Unterschrift des Hong Kong Notary Public möglicherweise vom High Court in Hong Kong apostilliert werden. Dies ist ein Verfahren, bei dem der Registrar des High Court die Unterschrift des Notars bestätigt. Es gilt nur für Länder, die Unterzeichner des Haager Apostillen Übereinkommens vom 5. Oktober 1961 sind.

5. Wie werden Hong Konger Notare ernannt und welche Qualifikationen müssen sie vorweisen?

Hong Kong Notary Publics werden vom High Court von Hongkong ernannt und sind Rechtsanwälte. Bei der Bewerbung muss ein Anwalt zehn Jahre Berufserfahrung nachweisen und eine Prüfung der Hong Kong Society of Notaries bestehen. Notare müssen jährlich ein Berufszertifikat beantragen und erhalten.

Bei der Ausübung ihrer Funktionen unterzeichnen und datieren Hong Kong Notary Publics das Dokument, versehen es mit einem Stempel und bringen ihr Siegel auf einer roten Siegeletikette an.

6. Internationale Bedeutung notarieller Dienste in Hong Kong

Die notarielle Tätigkeit spielt eine wichtige Rolle bei der Unterstützung internationaler Transaktionen und ermöglicht es den Parteien, geschäftliche oder persönliche Angelegenheiten mit der Gewissheit fortzuführen, dass Dokumente und Unterschriften echt sind.

7. Vergleich der Hong Konger Notare mit kontinentalen Notaren

Im Vergleich zu Hong Kong Notary Publics übernehmen Notare in kontinentalen Rechtsordnungen eine viel breitere und zentralere Rolle im Rechtswesen ein. So erstellen und beglaubigen sie verschiedene Arten von Rechtsdokumenten, die in der Rechtsordnung ihres Heimatlands teilweise nur dann Wirksamkeit erlangen, wenn sie in notarieller Form erstellt werden, wie z.B. Grundstücksübertragungen, Eheverträge und Gesellschaftsgründungen.

Originalartikel: "Hong Kong Notary Public: Roles, Duties, and How to Authenticate Documents for International Use"

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