Modernisierung spanischer Kapitalgesellschaften – die Einladung zur Hauptversammlung ab sofort per Mail möglich

Die Entscheidung der spanischen Generaldirektion für Register und Notare (DGRN) vom 28. Oktober 2014, veröffentlicht IM spanischen Gesetzblatt „Boletín Oficial del Estado (BOE)“, macht es nun amtlich:

Einladungen zu den Hauptversammlungen der Kapitalgesellschaften dürfen per E-Mail erfolgen, unter der Voraussetzung, dass die gewählte E-Mail-Adresse des Gesellschafters in den Büchern der Gesellschaft verzeichnet ist und ein Nachweis des Empfangs an dieser Adresse kontrollierbar ist.

Die Entscheidung der DGRN kommt der modernen Geschäftsführung einer spanischen Kapitalgesellschaft entgegen und erleichtert das Einhalten formeller Vorschriften im Bereich von Ladungen. Eine formell korrekt erfolgte Einladung zur Hauptversammlung ist und bleibt ein wichtiger Faktor für die Beschlussfassungen einer Gesellschaft.
Dieses Instrument wird umso wichtiger, je mehr Gesellschafter an einer Gesellschaft teilhaben. 

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